Constitution de l'Action Communautaire de Meyotte

Préambule

En vue de faire face aux exigences que réclament le développement rationnel d'une communauté , les habitants de Meyotte tout en voulant répondre aux exigibilité, qui conditionnent les vraies aspirations d'une société, avaient forme un groupement au cours de l' année 1945 sous le nom de : " Action Sociale de Meyotte (A.S.M) cette association, qui n'avait pas un vrai siège social a ce moment, organisait ses réunion chez les différents notables de la communauté suivant leur zone respective. Durant les années 1950 après l'ouverture de l' École République de Cuba de Meyotte, l'A.S.M. avait son siège social dans l'enceinte de cet établissement jusqu'au début des années 1960. Les obligations sociales ci-dessus écrites sous forme d'article constituent les principales déterminations pour la bonne marche de cette association qui a été rebaptiser vers l' année 1963 sous le nom de : "Action Communautaire de Meyotte ." A.C.M. " Elles doivent être acceptées par tous ses membres.

Article 1

L'Action Communautaire de Meyotte (A.C.M), ayant son siège social au Centre Culturel Dodo Meya de Meyotte (C.C.D.M.M) ci-devant Club Dodo Meya de Meyotte (C.D.M.M), est dirigée par un comité Exécutif compose comme suit :
a) Un président et un Vice - Président.
b) Un Secrétaire général et un Secrétaire adjoint.
c) Un trésorier général et un trésorier adjoint
d) Des conseillers
e) Des délégués de zone
f) Des responsables pour chacune des disciplines suivantes : Santé, Éducation, Communication, environnement, infrastructure, Sport, Religions.

Article 2

La communauté sera divisée en quatre(4) zones reparties d' après les positions géographiques suivantes : a) Zone de Duval au Nord
b) Zone Centre
c) Zone Ouest
d) Zone de Morette a l'Est.

Article 3

L'A.C.M Étant une association apolitique :
a) Organise des réunions d'ordre culturel et social.
b) Rejette toutes discussions d'ordre politique ou religieuse au cours des réunions.

Article 4

L'A.C.M a pour bu de :
a) Travailler pour le développement de la communauté.
b) Promouvoir des activités socio-culturelles.
c) Fortifier et resserrer les liens entre les habitants de la communauté.

Article 5

Sont membres de l'A.C.M. , toutes personnes âgées de dix-huit(18) ans accomplis, vivant dans la communauté de puis plus de deux(2) ans et qui sont considérées comme des gens honnêtes et irréprochables y compris les étudiants bénévolat.

Article 6

Tout citoyen et citoyenne âgée de vingt-et-un (21) ans accomplis, vivant dans la communauté depuis plus de trois(3) années et jouissant d'une bonne réputation, peut -être membre du comité directeur.

Article 7

Feront également partie intégrante de l'A.C.M tous les habitants de la diaspora qui sous un titre quelconque permettent de se solidariser a l'association.Ils seront représentés au sein de l'A.C.M. par un membre désigné suivant sa compétence, son honnêteté et sa bonne collaboration avec la population représentée.

Article 8

Les doléances de la diaspora, leurs dons en nature ou en espèce seront reçus et traites avec la plus saine transparence par le comité Exécutif de l'A.C.M

Article 9

a) Les élections seront organisées par voix de votes et selon les dispositions ci-dessus: a) Deux candidats pour chacun des postes suivants : Président, Secrétaire et Trésorier seront déclarer et approuves par l' assemblée.
b) Des deux candidats choisi pour le poste de Président, celui qui obtiendra la majorité des votes sera élu Président de l'A.C.M. et le deuxième candidat sera nomme d'office Vice - Président. c) Le premier candidat élu au poste de Secrétaire générale obtiendra la collaboration du deuxième candidat comme son adjoint. d) Le trésorier général élu sera renforcée par le deuxième comme son adjoint
 

1. Le comité exécutif de L’AC.M .sera élu pour une période de quatre (4) ans et renouvelable selon l’approbation de l’ assemblée. Le membre qui ne désire pas de prolonger son mandat peut faire sa retraite, dans l’intervalle L’A.C.M. choisira un remplaçant
2. Les conseillers seront choisis par le comité directeur  de L’A.C.M.pour une durée de trois (3)ans et sont renouvelables.
3. Les délégués seront désignés pas L’A.C.M. leur mandat durera deux (2) ans et sont renouvelables.

  A) Le président dirige le comité et les séances. IL ne peut prendre aucune décision sans l’avis des autres membres.
B) Les  secrétaire général a pour rôle de rédiger les proces -verbaux des séances, de préparer toutes circulaires, de recevoir et préparer toutes correspondances. Il a la garde des archives. A l’ouverture de chaque séances  une fois la majorité constatée ( ½ + 1) pour les séances  originaires et une présence accusant au moins vingt (20) personne pour l' assemblée en séance extraordinaire, il donne lecture de l’ordre du jour suivi de la prière d’ouverture.il passe ensuite la lecture du procès -verbal de la dernière séance qui doit être sanctionne par l’assistance dans le cas  échéant  avant d’ être vote.
                                                       Le trésorier général est responsable de la comptabilité de L ‘A.C.M. il perçoit :
A) Les cotisations versées par les membres , les profites de tout sorte, les dons en nature et en espèce.
B) S’agissant d’un tirage, pour une dépense quelconque, soit de la petite caisse ou du compte bancaire, il faudra deux signatures. Celle du président ou son remplaçant et celle du trésorier ou son adjoint.
C) Il aura pour devoir de donne un rapport détaillé de ses activités financières a L’A.C .M au cours des séances ordinaire et extraordinaire.
              Les conseiller s ont pour rôle : 

a) De faire la lumiere sur les questions indecises.
b) De retablir la paix, la discipline a la suite des conflits crees au cours des discussions en attendant les dernieres discussion en attandant les dernieres decisions.
c) De participer avec les autres membres a la definition et a l'execution du programme qui sera concu pour les activites annuelles.

Article 14